Ni un comptable, ni un responsable des ressources humaines, le gestionnaire de paie est responsable des procédures techniques et administratives de la gestion du personnel : gestion de la relation avec les administrations pour l’embauche des salariés, création des paies, gestion du bulletin de salaire, pilotage des RTT et des congés payés, tenue des déclarations sociales, contrat de travail, etc.
Pour conceptualiser les fiches de paie, il réunit, analyse et qualifie les informations et composantes relatives à chaque salarié de la société.
De nos jours, les logiciels spécialisés en paie orientent de plus en plus le métier de gestionnaire de paie vers une fonction de vérificateur de la paie : indemnités, heures supplémentaires, cotisation, etc. Par opposition, ses missions liées à la comptabilité et aux ressources humaines s’amplifient.
Il gère les attestations de maladie, les arrêts de travail et vacances des salariés. Il assure également le renseignement et la gestion des déclarations sociales : cotisations salariales et cotisations patronales, Urssaf, Pôle emploi, caisses de retraite, mutuelles, prévoyance, etc.
Selon le contexte et le type de société pour qui il travaille, le gestionnaire de paie peut se voir confier la création des fiches de poste ou la rédaction des contrats de travail. Il peut être amené à renseigner des tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des bulletins de salaire, afin d’imputer ces charges dans la comptabilité de sa société.
Il vous faut trouver une école spécialisée dans les métiers de la paie qui vous convient. Vous pouvez suivre les cours en présentiel ou en distanciel. Vous pouvez également suivre la formation de gestionnaire de paie en alternance. Plusieurs modes financements possibles, mais prenez garde que votre école soit certifiée qualiopi.
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Le Gestionnaire de Paie peut poursuivre sa formation pour monter en compétences. Pour cela, il suivra les études de Responsable paie, un niveau Bachelor (bac +3), voir pour certains des études de comptabilité pour devenir comptable.
Suite à son apprentissage, il trouve un emploi aisément avec un bac + 2 ou plus en poche.
Il aime communiquer et échange volontiers avec ses collègues et ses clients. C'est un spécialiste organisé et pragmatique. Il travaille dans une organisation publique ou dans une entreprise du privé.
Il s'adapte et peut travailler au bureau comme à son domicile. Il peut se déplacer à la ville et à la campagne, il a des horaires de journée.
C'est un collaborateur salarié ou intérimaire, il peut également travailler en tant qu'indépendant.
Grandes entreprises
Dans les grandes entreprises, le gestionnaire de paie évolue en général sur un pôle de salariés particulier. L’activité en Ressources Humaines est traitée par les spécialistes également.
Cabinets comptables
En fonction de la taille du cabinet d'expertise comptable, le gestionnaire de paie est responsable d'un portefeuille de projets, de clients, plus ou moins important. Il s'occupe de la paie des collaborateurs de ses clients et parfois une partie de RH.
TPE (Très petite entreprise) et PME (Petite et moyenne entreprise)
Dans les TPE et certaines PME, le nombre de salariés est peu important donc le gestionnaire de paie peut prendre en charge une partie RH : gestion administrative du personnel, rupture de contrat, etc.
Logiciels de paye :
- Ciel paye;
- Ebp paye;
- Sage paie;
- Cegid;
- Silae;
- Etc.
Environnement de travail
Le gestionnaire de paie a besoin de son outil principal, l'ordinateur. Évidemment, il est souvent devant son bureau, nonobstant, son activité ne se réduit pas à vérifier que le logiciel de paie ne se trompe pas !
Il est en relation avec les collaborateurs et les managers pour discuter sur difficultés de compréhension sur leur fiche de paie et toutes autres questions liées au juridique. Il est également le principal interlocuteur des organismes sociaux.
Soft skills et hard skills
Soft skills techniques, il doit maîtriser les logiciels de paie. Il doit parfaitement connaître et comprendre les conventions collectives et la législation sur la durée du travail, la rémunération, les absences, etc.
il est crucial qu'il soit organisé, c'est le fondement de ce métier. Il doit avoir un comportement rigoureux et être discret parce qu'il peut être amené à traiter des données sensibles et personnelles.
Il doit également être en veille constante sur ses sujets de prédilections : droit du travail, droit social, organismes sociaux, etc. Il doit avoir aussi une grande capacité d'adaptation, car il est en contact avec les personnes différentes et qui ont des problématiques différentes.
La rémunération
Le salaire d'un débutant est de 2 000 euros bruts par mois, et il peut en fin de carrière monter jusqu'à 3 000 euros bruts par mois.
Le métier et en grande tension. Et, il manque de nombreuses personnes travaillant dans les métiers de la paie, donc les propositions de salaire sont hautes, voir très hautes. Bien payé pour un niveau bac+2.
- Fiches de paie.
- Charges sociales.
- Déclarations sociales.
- DSN (Déclaration Sociale Nominative).
- DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche).
- Contrats de travail : du CDD au CDI
- Formalités liées à l'embauche.
- Bulletin de paie.
- Salaire de base et temps de travail.
- Gestion des paies : les absences.
- Les avantages salariaux.
- Les cotisations sociales.
- Bases de calcul des cotisations sociales.
- DNS et paiement des cotisations sociales.
- RGCP (Réduction Générale des Cotisations Patronales).
Formation Gestionnaire de Paie
Formation Secrétaire Assistant
Formation Assistant RH
Formation Secrétaire Comptable
Gestionnaire de Paie
Secrétaire Assistant
Assistant RH
Secrétaire Comptable